Datavelden in de titelblokken
Opdat het titelblok degelijk zou werken moet ieder document info bevatten in de datavelden. Je kan deze datavelden invullen in Opties - Document - Samenvatting.
Je kan iedere naam gebruiken voor deze items. De enige uitzonderingen op deze regel zijn de items "author" (auteur) en "date" (datum) omdat deze automatisch door ProfiCAD worden ingevuld.
Namen van de items mogen geen spaties bevatten.
De items die op iedere pagina verschillend zijn kunnen ingegeven worden in het paneel Paginas.
Volgens de norm EN ISO 7200 ( juni 2008) zouden titelblokken de volgende datavelden bevatten:
| naam | verklaring | aanbevolen aantal karakters | verplicht? |
|---|---|---|---|
| Wettelijke eigenaar | Naam van de wettelijke eigenaar van het document, bedrijfsnaam of logo | Niet gespecifieerd | yes |
| identificatienummer | Dient uniek te zijn - op z'n minst binnenin de organisatie van de wettelijke eigenaar | 16 | yes |
| Revisie index | Verschillende combinaties van letters of cijfers (AA, AB, A1 enz.) | 2 | no |
| Datum van uitgifte | Datum van dewelke het document voor de eerste keer officieel is vrijgegeven | 10 | yes |
| segment / paginanummer | Identificeert het segment of blad | 4 | yes |
| Aantal segmenten/paginas | Aantal segmenten of bladen | 4 | no |
| taalcode | Taalcode - gebaseerd op ISO 639 | 4 | no |
| titel | Refereert naar de inhoud van het document - zou geen afkortingen mogen bevatten | 25 | yes |
| Suplementaire titel | 25 | no | |
| Verantwoordelijk department | Naam of code van de organisatie die verantwoordelijk is voor de inhoud en het onderhoud van het document | 10 | no |
| Technische referentie | Naam van de person met voldoende kennis over de inhoud van het document | 20 | no |
| Persoon die goedkeurt | Naam van de persoon die het document heeft goedgekeurd | 20 | yes |
| Ontwerper | Maker of persoon die het document herzien heeft | 20 | yes |
| document type | Dit veld geeft de rol weer die het document heeft met respect van de informatieve inhoud en zijn representattief formaat | 30 | yes |
| classificatie / sleutelwoorden | De tekst of code om de inhoud te catalogiseren gebruikt om weer te vinden | unspecified | no |
| document status | for example "In preparation", "Under approval", "Released" and "Withdrawn" etc. | 20 | no |
| page number | 4 | no | |
| number of pages | 4 | no | |
| paper size | for example letter, A4 etc. | 4 | no |
